Polityka Prywatności

1. Cel niniejszej polityki prywatności.

ILOVEPDF zobowiązuje się do szanowania prywatności użytkowników i zapewnienia bezpieczeństwa podczas korzystania z naszych usług. Twoja prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych są naszym priorytetem. Zapoznaj się z naszą polityką prywatności, aby dowiedzieć się, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Niniejszy dokument można wydrukować do celów referencyjnych za pomocą polecenia drukowania w opcjach konfiguracji każdej przeglądarki.

2. Kto jest administratorem w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych?

„Dane osobowe” to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail czy podpis.

ILOVEPDF, S.L. („ILOVEPDF” lub „my”), o numerze CIF: B66921552 oraz z siedzibą pod adresem: Calle Sabino de Arana, 60, 08028 Barcelona, jest administratorem danych osobowych zgodnie z informacjami zawartymi w niniejszej polityce prywatności.

Pamiętaj, że w przypadku korzystania z naszych usług (np. iLovePDF, iLoveIMG, iLoveSign czy iLoveAPI) dostarczasz nam pliki zawierające dane osobowe, w odniesieniu do których to Ty pełni rolę administratora danych, natomiast ILOVEPDF pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane. W takich przypadkach ILOVEPDF przetwarza te dane osobowe tylko i wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Ci usługi, a zastosowanie ma umowa o przetwarzaniu danych, zamieszczona jako Załącznik I do niniejszej polityki prywatności.

Jeśli dostarczasz nam dane osobowe innych osób lub przesyłasz pliki zawierające dane osobowe osób trzecich, upewnij się, że masz do tego upoważnienie oraz że osoby trzecie zapoznały się z niniejszą polityką prywatności.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@ilovepdf.com

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przetwarzamy dane osobowe, które bezpośrednio nam przekazujesz (np. kiedy wypełniasz formularz rejestracyjny lub przesyłasz zapytanie), oraz inne dane wynikające z korzystania z naszych usług (np. jeśli korzystasz z iLoveSign: niektóre informacje dotyczące podpisu).

W odniesieniu do treści plików potwierdzamy, że nie będziemy mieć dostępu do ich zawartości ani jej analizować, przeglądać, indeksować bądź wykonywać w stosunku do niej jakichkolwiek innych czynności, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usług ILOVEPDF, jak wskazano w Regulaminie.

ILOVEPDF NIE UŻYWA TWOICH TREŚCI DO SZKOLENIA, ULEPSZANIA ANI ROZWIJANIA SWOICH MODELI AI LUB MODELI AI PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH.

4. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Bez względu na to, z jakich usług korzystasz, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. Zarządzanie procesem korzystania z naszych usług lub rejestracji w nich oraz utrzymanie relacji z ILOVEPDF nawiązanej w toku korzystania z naszych usług lub zawarcia umowy z nimi związanej, obejmujące wszelkie przypadki przetwarzania danych potrzebne do nawiązania i utrzymania relacji z ILOVEPDF oraz zarządzania nią: świadczenie usług, na które się zarejestrujesz, przetwarzanie płatności, wysyłanie komunikatów (np. dotyczących płatności), wsparcie techniczne itp. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest konieczność zarządzania usługami, o które prosisz lub w których uczestniczysz (art. 6.1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

2. Reagowanie na zapytania i incydenty, egzekwowanie praw i ogólnie z udzielanie odpowiedzi na jakiekolwiek przesłane przez Ciebie pytania lub komentarze. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes ILOVEPDF w odniesieniu do odpowiedzi na Twoje prośby (art. 6.1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

3. Gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych jest konieczne do spełnienia obowiązków prawnych, takich jak odpowiedź na żądania organów rządowych lub innych w kontekście prowadzonego dochodzenia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przestrzeganie obowiązku prawnego (art. 6.1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

4. Wysyłanie newsletterów i innych wiadomości handlowych. Celem jest przesyłanie Ci okresowych newsletterów i innych wiadomości handlowych o naszych usługach drogą e-mailową. Podstawą prawną wysyłania newsletterów i wiadomości handlowych jest zgoda udzielona podczas zapisywania się do subskrypcji tych wiadomości. Pamiętaj, że zgoda jest dobrowolna i nadal możesz korzystać z naszych usług bez konieczności otrzymywania tych wiadomości.

5. Zarządzanie Twoim udziałem w losowaniach, konkursach i podobnych promocjach organizowanych przez ILOVEPDF. Przetwarzanie danych osobowych wynikających z Twojego uczestnictwa w tych losowaniach, konkursach i promocjach opiera się na zgodzie wyrażonej podczas potwierdzania swojego udziału.

6. Przeprowadzanie ankiet dotyczących zadowolenia i zbieranie Twoich opinii w odniesieniu do usług, do których masz dostęp jako użytkownik. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes ILOVEPDF w odniesieniu do poznania poziomu Twojego zadowolenia z usług ILOVEPDF oraz doskonalenia oferowanych usług, by zapewnić doświadczenia zgodne z Twoimi oczekiwaniami (art. 6.1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

7. Pliki cookies i podobne technologie. Jeśli akceptujesz użycie plików cookies i podobnych technologii na urządzeniach do przeglądania Internetu, będziemy przetwarzać dane otrzymane za ich pośrednictwem w celach wskazanych w Polityce w zakresie plików cookies. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wynikających z używania plików cookies i podobnych technologii jest zgoda wyrażona podczas akceptacji ich użytkowania, chyba że pliki cookies są ściśle niezbędne do świadczenia usługi.

5. Czy ujawniamy Twoje dane osobowe osobom trzecim? Czy przekazujemy dane osobowe za granicę?

Twoje dane osobowe ujawnimy osobom trzecim w następujących przypadkach:

1. Gdy komunikacja z osobami trzecimi jest konieczna do wypełnienia obowiązku prawnego. Na przykład w przypadkach, gdy właściwe organy wymagają, aby przedsiębiorstwo ILOVEPDF dostarczyło im Twoje dane osobowe. W takich przypadkach przekazanie Twoich danych osobowych będzie wynikało z wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6.1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

2. W przypadku sprzedaży przedsiębiorstwa ILOVEPDF osobom trzecim bądź strukturalnej modyfikacji całości lub części przedsiębiorstwa ILOVEPDF, w zakresie, w jakim przesłanie Twoich danych osobowych osobom trzecim jest niezbędne do pomyślnego zakończenia operacji. W takich sytuacjach przekazanie danych osobowych opiera się na uzasadnionym interesie ILOVEPDF w zakresie sprzedaży lub modyfikacji strukturalnej (art. 6.1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

3. Gdy korzystamy z usługodawców działających w imieniu ILOVEPDF w charakterze podmiotu przetwarzającego (np. usługi hostingu, zarządzanie płatnościami itp.) oraz podlegających na mocy umowy naszym poleceniom. W takich przypadkach te podmioty zewnętrzne przetwarzają Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz ILOVEPDF.

Zasadniczo, jeśli użytkownik nie wybrał inaczej, przetwarzamy jego dane osobowe w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Niezależnie od powyższego, w odniesieniu do użytkowników spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w celu optymalizacji wydajności i efektywności naszych usług, ILOVEPDF może przetwarzać Twoje dane osobowe w obszarach geograficznych bliżej Twojej lokalizacji. W takich przypadkach ILOVEPDF priorytetowo traktuje przetwarzanie w krajach, dla których Komisja Europejska przyjęła decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z art. 45 RODO. W przypadku braku decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony ILOVEPDF zapewni, by międzynarodowe przekazywanie danych osobowych odbywało się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w odpowiednim rozporządzeniu, w tym poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską na mocy art. 46 ust. 2 lit. c) RODO z usługodawcami, którzy mają infrastrukturę na takich terytoriach. We wszystkich przypadkach ILOVEPDF zapewni, by poziom ochrony przyznany Twoim danym osobowym był zasadniczo równoważny z poziomem gwarantowanym w ramach przekazywania odbywającego się zgodnie z obowiązującymi regulacjami, na przykład poprzez podpisanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Więcej informacji na temat międzynarodowego przekazywania danych przez ILOVEPDF i mechanizmów zakresu uzyskasz, wysyłając e-mail na adres kontaktowy podany w części 2 tej polityki prywatności ("Kto odpowiada za przetwarzanie Twoich danych osobowych?").”).

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko w takim zakresie, w jakim ich przechowanie i przetwarzanie są konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane (na przykład tak długo, jak będziesz korzystać z naszych usług), a następnie tak długo, jak to konieczne do spełnienia wymaganych przepisów prawnych. Po upływie tych okresów Twoje dane osobowe zostaną zablokowane na okres określony przez przepisy prawa, w trakcie którego mogą powstać obowiązki wynikające z przetwarzania danych. Następnie Twoje dane osobowe zostaną usunięte.

Pamiętaj też, że, z wyjątkiem usług iLoveSign, do których stosuje się okres przechowywania plików określony w ich odpowiednich Warunkach Usługi, ILOVEPDF usunie pliki z Twoją Treścią (zgodnie z definicją w Warunkach Usługi) w ciągu DWÓCH (2) GODZIN od przetworzenia na serwerach ILOVEPDF.

7. Jakie prawa mam w odniesieniu do swoich danych osobowych?

Możesz zażądać od ILOVEPDF uzyskania praw do dostępu, sprostowania, sprzeciwu, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, jeśli spełnione są wymagania określone w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych oraz w Ustawie organicznej 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i prawach cyfrowych. Ponadto, jeśli wyrazisz zgodę na przypadki przetwarzania wymienione w tej polityce prywatności, możesz ją w każdej chwili cofnąć. Aby skorzystać ze swoich praw, możesz wysłać wniosek na adres privacy@ilovepdf.com.

Podobnie, jeśli chciałbyś złożyć jakąkolwiek skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z hiszpańską Agencją ds. Ochrony Danych.

8. Czy przetwarzamy dane osobowe osób niepełnoletnich?

ILOVEPDF jest zaangażowane w ochronę danych osób niepełnoletnich. Nasze usługi nie są bezpośrednio skierowane do tej grupy, jednakże osoby niepełnoletnie i uczniowie mogą uzyskać dostęp i korzystać z naszych usług w różnych kontekstach, w tym w środowisku edukacyjnym. W takich przypadkach użytkowanie musi odbywać się pod nadzorem i, tam gdzie jest to wymagane prawem, za zgodą ich rodziców, opiekunów prawnych lub odpowiedniej placówki edukacyjnej, w tym nauczycieli lub innych osób wyznaczonych do tego celu przez instytucję. Jeżeli dostęp jest zapewniony za pośrednictwem kont lub środowisk udostępnionych przez instytucje edukacyjne, takie użytkowanie będzie rozumiane jako odbywające się w ramach działań edukacyjnych i pod nadzorem odpowiedniej instytucji. W kontekście kont edukacyjnych ILOVEPDF stosuje zaostrzone środki ochrony prywatności. W szczególności, takie konta są zaprojektowane tak, aby unikać stosowania reklam i ograniczać śledzenie czy analitykę do tego, co jest ściśle niezbędne do świadczenia, zapewnienia bezpieczeństwa i ulepszania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Jeśli jesteś osobą niepełnoletnią i korzystasz z naszych usług bez wymaganego nadzoru lub jeśli masz wiedzę, że z naszych usług skorzystała osoba niepełnoletnia, zapraszamy do kontaktu z nami, abyśmy mogli podjąć odpowiednie kroki.

9. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Firma ILOVEPDF mianowała Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych i wykonywania praw:

• Imię i nazwisko: Carlos Tortajada
• E-mail: privacy@ilovepdf.com
• Adres pocztowy: C/Sabino Arana 60, Local 2, 08028, Barcelona, Hiszpania

10. Modyfikacja polityki prywatności

Będziemy weryfikować i aktualizować niniejszą politykę prywatności, gdy nastąpią istotne zmiany w przepisach prawa lub w którymkolwiek z procesów przetwarzania Twoich danych osobowych. W przypadku wprowadzenia zmiany w niniejszej polityce poinformujemy Cię o tym odpowiednimi środkami.

ZAŁĄCZNIK I – Umowa o przetwarzaniu danych

ZAŁĄCZNIK II – SCC KE (Moduł 4)

Ostatnia aktualizacja: czwartek, 19 lutego 2026